Maîtriser la dactylographie :
un atout pour être une assistante administrative efficace !
La maîtrise de la dactylographie est une compétence essentielle pour une assistante administrative ou une secrétaire, car la majorité se son travail se passe devant son ordinateur. En effet, elle rédige fréquemment des correspondances ou des rapports, et elle gère principalement les tâches de saisie des données.
C'est un métier où la rapidité et la précision sont primordiales. En maitrisant la dactylographie, la secrétaire améliore ainsi sa productivité et son efficacité au travail. Pour estimer une bonne vitesse de frappe dans la plupart des travaux, la fréquence est généralement de 40 à 50 mots par minutes !
Pour en savoir plus et s'entraîner :
La dactylographie ?
Vous connaissez tous cette méthode de frappe qui utilise tous vos doigts sans avoir besoin de regarder le clavier. C'est un moyen rapide et efficace de taper un texte sur un clavier d'ordinateur ou de machine à écrire, comme à l'ancienne !
En 1914, James Field Smathers invente la Première Machine à écrire électrique, entraînée par un
Le saviez-vous ?
moteur. En 1930, IBM lance le premier modèle industriel de machine électrique.
Les avantages de maîtriser sa dactylographie :
Taper plus rapidement
Faire moins d’erreurs
Se concentrer sur le texte saisie plutôt que sur le clavier
Économiser du temps et de l’énergie
améliorer sa posture
réduire la fatigue musculaire et les douleurs
D'autres métiers pour lesquels la dactylographie est aussi importante :
les journalistes
les auteurs
les sténographes judiciaires
les commis à la saisie de données
les opérateurs de chat en direct,...
Voici quelques astuces pour vous aider à améliorer votre vitesse de frappe :
Pratiquez régulièrement : c'est la clé pour améliorer votre vitesse de frappe, essayez de consacrer un peu de temps chaque jour à la pratique de la dactylographie,
Utilisez tous vos doigts : cela vous aidera à taper plus rapidement et avec moins d’erreurs,
Améliorez votre posture : asseyez vous droit(e) et gardez vos poignets détendus, cela vous aidera à réduire la fatigue musculaire et les douleurs,
Faites des exercices de frappe : cela pourra vous aider à améliorer votre vitesse de frappe et votre précision, il existe notamment plusieurs programmes de dactylographie en ligne et gratuits pour vous aider à pratiquer (voir les liens des sites conseillés en bas de la page).
Culture générale : questions/réponses
Les traits en relief aident l’utilisateur à placer ses doigts correctement sur le clavier sans même avoir besoin de le regarder. La présence de ces points permet d’augmenter la vitesse de frappe, mais ces touches sont encore plus importantes pour les personnes malvoyantes.
Le fait que les traits soient placés sur les lettres F et J n’est pas un hasard ! En effet, sur le clavier AZERTY, ou le clavier QWERTY pour les anglophones, les traits en relief sur ces lettres sont pratiques, car ils permettent à vos doigts de trouver la rangée d’accueil de l’ordinateur sans regarder le clavier.
Les lettres sur un clavier ne sont pas dans l'ordre alphabétique pour une raison pratique qui nous vient de l'ancêtre de l'ordinateur : la machine à écrire. Autrefois, pour taper un texte, on devait appuyer fort sur les touches qui s'enfonçaient bien plus que sur les claviers actuels. Chaque touche activée mettait en action un bras métallique au bout duquel était gravée une lettre qui venait frapper un ruban d'encre, et ainsi s'imprimer sur la feuille. Or, lorsqu'on tapait trop vite sur deux touches situées côte à côte, il arrivait que les bras se croisent et restent coincés. Pour remédier à cela, il fut décider d'insérer les lettres les moins utilisées au milieu des plus fréquentes : par exemples, le Z se retrouva entre le A et le E, et le Y entre le T et le U...
Pourquoi y a-t-il un trait en relief sur les touches F et J de nos claviers d'ordinateurs ?
Peu de personnes le remarquent, mais quelle que soit la marque de l’ordinateur, le clavier présente toujours un trait ou un point en relief sur les touches F et J. Il s’agit simplement d’un repère permettant aux utilisateurs de bien positionner leurs doigts.
Pour quelle raison les claviers ne suivent-ils pas l'alphabet ?
Maîtriser la dactylographie :
un atout pour être une assistante administrative efficace !
La maîtrise de la dactylographie est une compétence essentielle pour une assistante administrative ou une secrétaire, car la majorité se son travail se passe devant son ordinateur. En effet, elle rédige fréquemment des correspondances ou des rapports, et elle gère principalement les tâches de saisie des données.
C'est un métier où la rapidité et la précision sont primordiales. En maitrisant la dactylographie, la secrétaire améliore ainsi sa productivité et son efficacité au travail. Pour estimer une bonne vitesse de frappe dans la plupart des travaux, la fréquence est généralement de 40 à 50 mots par minutes !
Pour en savoir plus et s'entraîner :
La dactylographie, c'est quoi ?
Vous connaissez tous cette méthode de frappe qui utilise tous vos doigts sans avoir besoin de regarder le clavier. C'est un moyen rapide et efficace de taper un texte sur un clavier d'ordinateur ou de machine à écrire, comme à l'ancienne !
En 1914, James Field Smathers invente la Première Machine à écrire électrique, entraînée par un
Le saviez-vous ?
moteur. En 1930, IBM lance le premier modèle industriel de machine électrique.
Les avantages de maîtriser sa dactylographie :
Taper plus rapidement
Faire moins d’erreurs
Se concentrer sur le texte saisie plutôt que sur le clavier
Économiser du temps et de l’énergie
améliorer sa posture
réduire la fatigue musculaire et les douleurs
D'autres métiers pour lesquels la dactylographie est aussi importante :
les journalistes
les auteurs
les sténographes judiciaires
les commis à la saisie de données
les opérateurs de chat en direct,...
Voici quelques astuces pour vous aider à améliorer votre vitesse de frappe :
Pratiquez régulièrement : c'est la clé pour améliorer votre vitesse de frappe, essayez de consacrer un peu de temps chaque jour à la pratique de la dactylographie,
Utilisez tous vos doigts : cela vous aidera à taper plus rapidement et avec moins d’erreurs,
Améliorez votre posture : asseyez vous droit(e) et gardez vos poignets détendus, cela vous aidera à réduire la fatigue musculaire et les douleurs,
Faites des exercices de frappe : cela pourra vous aider à améliorer votre vitesse de frappe et votre précision, il existe notamment plusieurs programmes de dactylographie en ligne et gratuits pour vous aider à pratiquer (voir les liens des sites conseillés en bas de la page).
Culture générale : questions/réponses
Pourquoi y a-t-il un trait en relief sur les touches F et J de nos claviers d'ordinateurs ?
Pour quelle raison les claviers ne suivent-ils pas l'alphabet ?
Autrefois, pour taper un texte, on devait appuyer fort sur les touches qui s'enfonçaient bien plus que sur les claviers actuels. Chaque touche activée mettait en action un bras métallique au bout duquel était gravée une lettre qui venait frapper un ruban d'encre, et ainsi s'imprimer sur la feuille. Or, lorsqu'on tapait trop vite sur deux touches situées côte à côte, il arrivait que les bras se croisent et restent coincés. Pour remédier à cela, il fut décider d'insérer les lettres les moins utilisées au milieu des plus fréquentes : par exemples, le Z se retrouva entre le A et le E, et le Y entre le T et le U...
Les lettres sur un clavier ne sont pas dans l'ordre alphabétique pour une raison pratique qui nous vient de l'ancêtre de l'ordinateur : la machine à écrire.