Prestations proposées

Administratif
Secrétariat classique
Saisie sur logiciels de bureautique (Word, Excel)
Gestion des courriers et mails
Mise en page de documents
Création de documents types, tableaux de bord
Réalisation de base de données et saisie des données
Classement et archivage : papier et numérique
Retranscription audio (dictées numériques)*


Commercial et pré Comptable
Saisie des devis, factures et bons de commande
Création graphiques, tableaux dynamiques,...
Suivi et règlement des charges mensuelles
Saisie des écritures comptables : bordereaux bancaires, factures clients/fournisseurs, salaires, notes de frais,...
Suivi/relance des devis et factures clients*
Ressources Humaines
Mise en place et suivi du registre salariés
Suivi des dossiers administratifs des salariés : fiche individuelle, DPAE, visite médicale,...
Échange avec les instances représentatives du personnel (syndicats, CE)
Suivi du tableau de bords des présences
Création et saisie des fiches horaires salariés
Gestion du planning des congés payés*




*Liste non exhaustive


Organisationnel
Organisation des supports : dossiers, courriers, fichiers divers,... (physiques ou informatiques)
Gestion des plannings et agendas
Prise et suivi des rendez-vous
Identification des besoins
Planification des tâches à réaliser
Organisation de déplacements et évènements*
Prestations proposées

Administratif


Commercial et pré Comptable
Ressources Humaines




*Liste non exhaustive


Organisationnel
Secrétariat classique
Saisie sur logiciels de bureautique (Word, Excel)
Gestion des courriers et mails
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Création de documents types, tableaux de bord
Réalisation de base de données et saisie des données
Classement et archivage : papier et numérique
Retranscription audio (dictées numériques)*
Saisie des devis, factures et bons de commande
Création graphiques, tableaux dynamiques,...
Suivi et règlement des charges mensuelles
Saisie des écritures comptables : bordereaux bancaires, factures clients/fournisseurs, salaires, notes de frais,...
Suivi/relance des devis et factures clients*
Mise en place et suivi du registre salariés
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Échange avec les instances représentatives du personnel (syndicats, CE)
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Création et saisie des fiches horaires salariés
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Organisation des supports : dossiers, courriers, fichiers divers,... (physiques ou informatiques)
Gestion des plannings et agendas
Prise et suivi des rendez-vous
Identification des besoins
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