Prestations proposées

Administratif
  • Secrétariat classique

  • Saisie sur logiciels de bureautique (Word, Excel)

  • Gestion des courriers et mails

  • Mise en page de documents

  • Création de documents types, tableaux de bord

  • Réalisation de base de données et saisie des données

  • Classement et archivage : papier et numérique

  • Retranscription audio (dictées numériques)*

Commercial et pré Comptable
  • Saisie des devis, factures et bons de commande

  • Création graphiques, tableaux dynamiques,...

  • Suivi et règlement des charges mensuelles

  • Saisie des écritures comptables : bordereaux bancaires, factures clients/fournisseurs, salaires, notes de frais,...

  • Suivi/relance des devis et factures clients*

Ressources Humaines
  • Mise en place et suivi du registre salariés

  • Suivi des dossiers administratifs des salariés : fiche individuelle, DPAE, visite médicale,...

  • Échange avec les instances représentatives du personnel (syndicats, CE)

  • Suivi du tableau de bords des présences

  • Création et saisie des fiches horaires salariés

  • Gestion du planning des congés payés*

Gestion comptable pré comptabilité facture devis relance client
Gestion comptable pré comptabilité facture devis relance client
Gestion ressources humaines salarié employé directeur emploi organisation
Gestion ressources humaines salarié employé directeur emploi organisation

*Liste non exhaustive

Gestion organisation planning agenda rendez-vous tableau de bord congé paye
Gestion organisation planning agenda rendez-vous tableau de bord congé paye
Organisationnel
  • Organisation des supports : dossiers, courriers, fichiers divers,... (physiques ou informatiques)

  • Gestion des plannings et agendas

  • Prise et suivi des rendez-vous

  • Identification des besoins

  • Planification des tâches à réaliser

  • Organisation de déplacements et évènements*

Prestations proposées

Administratif
Assistante administrative indépendante Gestion administrative
Assistante administrative indépendante Gestion administrative
Commercial et pré Comptable
Ressources Humaines
Gestion comptable pré comptabilité facture devis relance client
Gestion comptable pré comptabilité facture devis relance client
Gestion ressources humaines salarié employé directeur emploi organisation
Gestion ressources humaines salarié employé directeur emploi organisation

*Liste non exhaustive

Gestion organisation planning agenda rendez-vous tableau de bord congé paye
Gestion organisation planning agenda rendez-vous tableau de bord congé paye
Organisationnel

  • Secrétariat classique

  • Saisie sur logiciels de bureautique (Word, Excel)

  • Gestion des courriers et mails

  • Mise en page de documents

  • Création de documents types, tableaux de bord

  • Réalisation de base de données et saisie des données

  • Classement et archivage : papier et numérique

  • Retranscription audio (dictées numériques)*

  • Saisie des devis, factures et bons de commande

  • Création graphiques, tableaux dynamiques,...

  • Suivi et règlement des charges mensuelles

  • Saisie des écritures comptables : bordereaux bancaires, factures clients/fournisseurs, salaires, notes de frais,...

  • Suivi/relance des devis et factures clients*

  • Mise en place et suivi du registre salariés

  • Suivi des dossiers administratifs des salariés : fiche individuelle, DPAE, visite médicale,...

  • Échange avec les instances représentatives du personnel (syndicats, CE)

  • Suivi du tableau de bords des présences

  • Création et saisie des fiches horaires salariés

  • Gestion du planning des congés payés*

  • Organisation des supports : dossiers, courriers, fichiers divers,... (physiques ou informatiques)

  • Gestion des plannings et agendas

  • Prise et suivi des rendez-vous

  • Identification des besoins

  • Planification des tâches à réaliser

  • Organisation de déplacements et évènements*