Administratif

• Secrétariat classique

• Saisie sur logiciels de bureautique (Word, Excel)

• Gestion des courriers et mails

• Mise en page de documents

• Création de documents types, tableaux de bord

• Réalisation de base de données et saisie des données

• Classement et archivage : papier et numérique

• Retranscription audio (dictées numériques)*

Commercial et pré Comptable

• Saisie des devis, factures et bons de commande

• Création graphiques, tableaux dynamiques,...

• Suivi et règlement des charges mensuelles

• Saisie des écritures comptables : bordereaux bancaires, factures clients/fournisseurs, salaires, notes de frais,...

• Suivi/relance des devis et factures clients*

Ressources Humaines

• Mise en place et suivi du registre salariés

• Suivi des dossiers administratifs des salariés : fiche individuelle, DPAE, visite médicale,...

• Échange avec les instances représentatives du personnel (syndicats, CE)

• Suivi du tableau de bords des présences

• Création et saisie des fiches horaires salariés

• Gestion du planning des congés payés*

*Liste non exhaustive

Organisationnel

• Organisation des supports : dossiers, courriers, fichiers divers,... (physiques ou informatiques)

• Gestion des plannings et agendas

• Prise et suivi des rendez-vous

• Identification des besoins

• Planification des tâches à réaliser

• Organisation de déplacements et évènements*